- Accueil
- /
- Gestion des biens
- /
- Logiciel de gestion des achats
Logiciel de gestion des achats
Rationaliser sa gestion des achats et frais généraux avec le logiciel AddenAchat


Logiciel de gestion des achats pour les Services Achats, Economats, Approvisionnements et Généraux
Logiciel de gestion des achats hors production, AddenAchat rationalise tout le cycle des commandes jusqu’au transfert en comptabilité.
Dédié aux Services Achats, Economats, Approvisionnements, Généraux, il traite toute la chaine des commandes : demande d’achat, relation fournisseurs, suivi budgétaire, workflow de validations, réception, réapprovisionnement, facture, comptabilisation.
Logiciel de pilotage de l'activité achat
Véritable outil de pilotage des achats, il assure la maîtrise de la relation fournisseur (e-sourcing) et des approvisionnements (e-procurement). Il propose des capteurs permettant aux acheteurs et aux responsables des services généraux / de l’environnement de travail d’optimiser leur négociation et de suivre les demandes de leurs clients internes tout en produisant un reporting de leur activité.


Rationaliser les demandes d’achats

Contrôler les engagements budgétaires

Maîtriser les approvisionnements

Analyser les commandes

Piloter l’activité des Services Généraux et Achats

Automatiser les transferts en comptabilité


Votre logiciel de gestion des achats disponible sur les plateformes de l'UGAP et de la CANUT
Pour commander votre logiciel de gestion des achats et d’approvisionnement via les plateformes d’achat de l’UGAP et de la CANUT, rendez-vous sur www.ugap.fr ou canut.org
Dématérialisation des achats (Purchase to pay)
AddenAchat est un logiciel de Purchase to Pay. Il permet de gérer les achats de la demande jusqu’à l’enregistrement du paiement. Il assure la dématérialisation de l’ensemble du processus.


Logiciel de gestion des achats et mobilité
Logiciel d'achats dans le Cloud
Gérer ses commandes et suivre ses achats en SaaS avec AddenCloud ACHAT.
Cette solution assure la gestion du cycle des achats, de l’enregistrement de la demande à la comptabilisation des factures. Chaque étape peut être soumise à un workflow d’approbation et fait l’objet d’un contrôle budgétaire.AddenCloud ACHAT est un logiciel d’achat complet qui bénéficie en plus des atouts du SaaS :
- Installation et mise à jour des versions externalisées
- Infrastructure informatique sécurisée
- Abonnement mensualisé
- Accès 24h/24
- Gestion dématérialisée des achats
- Portail de demandes sur catalogue

Le logiciel AddenAchat optimise la gestion des achats et frais généraux
Demande d’achat et d’approvisionnement (DA)
- Accessible via Internet et Intranet par tous les collaborateurs
- Catalogue interne
- Valorisation automatique selon différents critères
- Workflow d’approbation hiérarchique ou paramétrable
- Transfert en commande ou en réservation sur stock
- Suivi des statuts de la DA : en attente, valorisée, accordée, refusée, commandée, réceptionnée, …
- Demande de prix, de devis ou de cotation
- Modèles préenregistrés de DA types
- Documents joints à la DA
Saisie des commandes dans AddenAchat
- Gestion analytique par société, service, budget, …
- Regroupement des demandes d’achat par fournisseur
- Accréditation des acheteurs par type d’achats
- Gestion des contrats : électricité, téléphonie, abonnements, assurances, maintenances, …
- Commandes ouvertes
- Commandes cadencées
- Commandes sur marché
- Duplication de commandes
- Automate de saisie en fonction de règles de gestion budgétaire et comptable
- Gestion automatisée des adresses de livraison
Facture et paiement
- Contrôle des factures
- Ajustement de commande
- Factures sans commande
- Gestion des litiges
- Factures non parvenues (FNP)
- Retenues de garantie
- Acomptes
- Avoirs
- Regroupement par facture des commandes et bons de livraison
- Gestion des devises
- Génération automatique des écritures comptables
- Charges constatées d’avance
Tableaux de bord
- Comparaison des prix
- Suivi des consommations
- Statistiques multicritères par société, service, utilisateur, fournisseur, budget, article, …
- ABC Fournisseurs, articles, remises, …
- Pilotage des achats, diagnostics, contrôles, …
Gestion des fournisseurs avec le logiciel d’achat
- Gestion financière des remises, tarifs, escomptes, TVA
- Accès direct au site Internet du fournisseur et envoi d’emails automatisé
- Intégration du catalogue
- Diagnostic fournisseur :
- CA sur 3 ans
- hit-parade des consommations
- ratios quantitatifs / qualitatifs
- Classification par famille
- Fournisseurs de remplacement
- Articles préférentiels
- Gestion des conditions de livraison, transport et paiement
- Gestion des marchés : suivi des marchés fournisseurs en quantité, valeur, seuil, … Alertes sur les dates de reconduction, formule de calcul d’indexation des prix
Suivi des réceptions dans le logiciel d’achat
- Réception totale ou partielle
- Saisie par terminal portable
- Relance des fournisseurs en retard de livraison
- Ventilation des réceptions sur stocks
- Contrôle qualité
Gestion budgétaire avec le logiciel AddenAchat
- Prévisions de dépenses
- Clés de répartitions analytiques
- Ventilation par centre de coût
- Suivi des montants budgétaires alloués, engagés, disponibles, facturés, payés, …
- Etat des engagements hors bilan
- Réévaluation budgétaire
- Contrôle des dépassements
- Consolidation budgétaire
Fonctions avancées du logiciel de gestion des achats
- Transfert vers Excel
- Circuits de validations :
- workflow des acceptations de DA, de commandes et de réceptions
- circuits hiérarchiques ou paramétrables
- gestion des remplaçants
- alertes email
- Accès à l’application sur tablette ou smartphone
- Transfert automatique des biens dans la gestion de parc, selon les règles de gestion paramétrées