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Logiciel de réservation et de prêt de matériels
Optimiser le suivi de ses prêts avec le logiciel de réservation et de gestion des prêts AddenPrêt
Offrez un service de qualité. Evitez les ruptures. Arrêtez de vous demander où est votre matériel et quand il rentrera !


Gestion des matériels et suivi des prêts
AddenPrêt est un logiciel de réservation et de gestion de prêt de matériel, mobilier, informatique, véhicules … Il assure le suivi des prêts « depuis la demande jusqu’au retour en magasin, en passant par l’enlèvement ».
Logiciel de réservations et de gestion des prêts
AddenPrêt historise l’ensemble des mouvements pour chaque matériel, assure un contrôle précis des disponibilités et optimise la rotation des prêts. Le prêt d’un matériel peut être planifié ou fait en temps réel (prêt immédiat) en effectuant une sortie directe au comptoir et en scannant les articles empruntés, sans réservation préalable.


Réservation de matériels

Planification des prêts

Gestion des enlèvements

Suivi des retours

Planning des matériels disponibles

Alertes sur les retards avec envoi d’emails


Votre logiciel de réservation et de prêt de matériels disponible sur les plateformes de l'UGAP et de la CANUT
Pour commander votre logiciel de réservation et de prêt de matériels via les plateformes d’achat de l’UGAP et de la CANUT, rendez-vous sur www.ugap.fr ou canut.org
Logiciel de prêts de matériels et inventaires RFID
Afin de connaître précisément les matériels disponibles à la réservation et leur état (neuf, en panne, …), mieux vaut disposer d’un inventaire à jour.
La solution AddenRFID fournit des informations fiables sur les biens et la RFID
garantit un contrôle 5 fois plus rapides que le code-barres.


Réservation et prêt de matériels avec un logiciel dans le Cloud
Cette solution gère les prêts des matériels inventoriés dans AddenCloud PARC, de la demande au retour. Il assure le contrôle des disponibilités et optimise la rotation des prêts tout en tirant partie des atouts du SaaS :
- Rapidité de déploiement
- Accessibilité permanente
- Loyer mensuel fixe
- Portail web pour la saisie des réservations
- Planning des matériels
- Génération automatique d’alertes emails
Le logiciel AddenPrêt optimise la gestion des réservations et des prêts de matériels
Identification des matériels de prêt
- Identification RFID ou codes barres des équipements
- Inventaire par terminal ou tablette des matériels et de leur localisation
- Gestion de tous types de biens :
- matériel informatique, technique, audiovisuel, automobile, scientifique …
- équipements médicaux, sportifs, aéronautiques, industriels …
- œuvres d’art et collections (livres, bouteilles, vêtements, voitures …)
- mobilier, vaisselle, téléphonie …
- Descriptif simple ou exhaustif de chaque équipement : type d’article, marque, modèle, n° de série …
- Suivi de l’état des biens et étude de renouvellement
- Traçabilité des mouvements
- Prise en compte automatique des matériels sous contrat et garantie
- Valorisation des actifs
- Rapprochement entre les biens inventoriés et les immobilisations comptables
- Solution agréée MIPIH et certifiée par SAP
Demande de prêt / réservation des matériels
- Portail collaboratif pour la saisie des réservations, accessible via Internet et Intranet
- Origine de la demande : motif, appartenance à un projet, …
- Saisie de la période de prêt souhaitée par :
- saisie manuelle
- plages horaires pré-paramétrées
- réservations récurrentes
- Gestion d'une durée maximum de réservation avec blocage si elle est dépassée
- Compléments d’informations : besoins spécifiques, demandes de préparation, …
- Distinction entre créateur et bénéficiaire de la demande
- Filtre de recherches multicritères des matériels par : type d’article, utilisateur, service, société, localisation, …
- Demande multi-produits : sélection d’un ou plusieurs matériels
- Traitement des demandes par le gestionnaire : accord ou refus
- Notification par email de l’état de la demande, au créateur / bénéficiaire
Gestion des prêts dans le logiciel AddenPrêt
- Création automatique d’un prêt en accordant une réservation / demande de prêt avec remontée des données préalablement renseignées
- Réservation automatique des biens lors de leur affectation : le matériel n'est plus disponible dès que la réservation est accordée ou dès qu'elle est saisie ?
- Gestion des matériels de substitution : possibilité pour le gestionnaire d’affecter d’autres biens que ceux initialement demandés
- Saisie d'un prêt immédiat : sortie directe du ou des équipements sans réservation préalable avec scan des codes barres ou des puces RFID
- Documents joints : vidéo d’utilisation, notice de montage, réglages de l’appareil, contrat, photos, …
Suivi des enlèvements et des retours
- Annulation automatique des prêts non enlevés au delà d'un certain délai
- Enlèvement en masse des matériels en scannant leurs étiquettes
- Possibilité d'enlever les biens réservés en plusieurs fois (sauf pour les biens regroupés)
- Retour des articles par :
- lecture à la volée des codes barres ou des puces RFID des matériels
- saisie clavier
- Retour par prêt
- Possibilité d’enlèvements et de retours anticipés
- Saisie des dates d’enlèvement et de retour
- Calcul des écarts avec envoi d’alertes en cas de retard
- Suivi de l’état des biens
- Mise hors service possible des matériels et possibilité de joindre un document ou une photo lors de leur retour
Tableaux de bord pour optimiser la gestion de prêt
- Nombre d’articles réservés par famille de matériels et pour une période donnée
- Planning des prêts de matériels par jour ou par semaine
- Taux d’utilisation des matériels
- Indicateurs dynamiques :
- nombre et liste de prêts à préparer dans la journée
- nombre et liste de prêts en retard d’enlèvement
- nombre et liste de prêts en retard de retour
- Recherches multicritères mémorisables
- Paramétrage, export Excel des listes et des résultats de recherches
Fonctions avancées du logiciel de gestion des prêts
- Portail Web
- Génération d’alertes avec envoi d’email au créateur, bénéficiaire et gestionnaire lors des événements suivants :
- arrivée d’une demande de prêt
- validation de la demande
- retard d’enlèvement ou de retour de prêt
- Messagerie emails intégrée à AddenPrêt
- Accès à l’application sur tablette : mise à jour des données en temps réel sur le terrain
- Inventaire RFID ou codes barres des matériels dans le logiciel d’inventaire et de gestion de parc AddenParc
- Maintenance des biens dans le logiciel de GMAO AddenInter
- Gestion des habilitations et périmètres utilisateurs
- Personnalisation des vues et des écrans
- Historique des prêts et des lieux de stockages des matériels