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Logiciel d’inventaire et de gestion de parcs
Optimiser la gestion de parc avec le logiciel d'inventaire AddenParc
Optez pour des inventaires fiables et rapides. Maîtrisez les coûts de gestion de votre parc.
Logiciel d’inventaire et de gestion de parcs
Logiciel d’inventaires et de gestion multi-parcs, AddenParc permet la gestion de tous les types de parcs : gestion du parc mobilier, gestion du parc matériel, gestion du parc informatique, gestion du parc téléphonique, gestion du parc automobile, gestion du parc médical et du parc biomédical, gestion des biens audiovisuels, gestion des biens aéronautiques, gestion des biens industriels, gestion du parc immobilier, gestion des œuvres d’art et des collections …
Grâce à son interface avec SAP, ARKETEAM assure l’inventaire et la mise à jour des immos dans SAP et garantit l’intégrité des champs de SAP.
Gestion des biens en RFID et codes-barres
Créé en 1986 et précurseur dans la gestion des inventaires physiques des immobilisations par codes barres et terminaux portables, AddenParc a su évoluer et s’adapter pour devenir un logiciel expert de l’inventaire.
Assurant la réalisation d’inventaires RFID et disponible en mode tactile, le logiciel d’inventaires AddenParc est aujourd’hui à la fois un logiciel de gestion de parc et un outil conçu pour le terrain qui intègre des fonctionnalités spécifiques à l’utilisation sur tablette numérique comme le contrôle d’inventaire en ligne. Il permet d’opérer des mises à jour in situ et de réaliser des inventaires plus rapides grâce à la RFID et à la mobilité.
Pour finir, le logiciel de gestion de l’inventaire des biens AddenParc possède un double agrément. Il dispose, d’une part, d’un connecteur SAP, permettant la mise à jour des immobilisations directement dans SAP à partir de l’inventaire physique. D’autre part, le logiciel de gestion de parcs est agréé par MIPIH, leader dans le domaine des systèmes d’informations hospitaliers pour son interface native avec E-MAGH2, pour la mise à jour des immos.
« Avec le logiciel de gestion de parc, AddenParc, faire un inventaire ne rime plus avec galère ! »
Localisez les biens et équipements du parc
Optimisez les campagnes d’inventaire
Pilotez les contrats et garanties
Planifiez les déménagements
Budgétez le renouvellement du parc
Réalisez l’inventaire des biens sans étiquettes (œuvres d’art, fluides, vaisselle, …)
Votre logiciel d’inventaire et de gestion de parcs disponible sur les plateformes de l'UGAP et de la CANUT
Pour commander votre logiciel d’inventaire et de gestion de parcs via les plateformes d’achat de l’UGAP et de la CANUT, rendez-vous sur www.ugap.fr ou canut.org
Notre vidéo
Des logiciels et services pour anticiper l'avenir
Logiciel de gestion d’inventaires RFID
Multiplier par 4 voire 5 les cadences d’inventaire et disposer d’un état des immobilisations toujours à jour, c’est possible avec le logiciel de gestion de parc AddenParc, expert de l’inventaire, couplé à l’offre AddenRFID.
Solution complète d’identification RFID, d’inventaire et de suivi des biens, AddenRFID est LA réponse innovante à votre volonté d’aller toujours plus vite !
Logiciel d’inventaires et applications mobiles
Full Web et mobile, le logiciel d’inventaire AddenParc est à la fois une solution de gestion et un outil terrain. Grâce à la mobilité, il permet aux gestionnaires de parcs de travailler en temps réel : localisation immédiate des biens « vagabonds », vérification instantanée de leurs affectations, mise en service ou au rebut en situation, contrôle d’inventaire en ligne avec création directe des articles.
Utilisé conjointement avec les applications mobiles Adden’UP PARC ou Adden’UP RFID, AddenParc est la solution d’inventaire la plus complète du marché. Alors ne laissez plus les inventaires vous gâchez l’existence. Optez pour Adden’UP et rentabilisez vos recensements à coup sûr :
- inventaire par simple scan des puces
- contrôle ponctuel ou annuel
- suivi de l’état de vétusté
- mise à jour sur le terrain
Logiciel d’inventaire et de gestion de parc dans le Cloud
Cette solution d’inventaire est dédiée aux gestionnaires qui veulent réaliser des campagnes d’inventaires (codes barres ou RFID) et avoir une vision exhaustive de leur parc mobilier, matériel, immobilier, informatique, téléphonique, biomédical, scientifique… tout en bénéficiant des avantages du mode SaaS :
- 0 contrainte informatique
- Coût mensualisé
- Utilisation à la demande : 24h/24, 7j /7
- Accessibilité permanente
- Environnement sécurisé
- Maintenance et mise à jour des versions automatiques
Le logiciel AddenParc optimise la gestion de parcs et l’inventaire des biens
Gestion d’inventaire par codes barres et puces RFID
- Automatisation de la saisie de l’inventaire physique par terminal portable
- Identification de chaque bien par puce RFID ou étiquette code barres
- Catalogue de saisie des biens avec images numérisées
- Méthodologie d’inventaire : lecture des étiquettes des biens, des locaux et des données du catalogue (type de bien, marque, état de vétusté …), pour recenser chaque équipement
- Inventaire des locaux par terminal, tablette ou smartphone
- Documents et photos associés aux biens
- Mises à jour d’inventaire par lecteur RFID, lecteur code barres ou tablette
Suivi du parc dans le logiciel d’inventaire
- Gestion des sociétés et services propriétaires et / ou utilisateurs des biens
- Organisation des réaffectations et des déménagements des matériels par pièce, service / sous-service, utilisateur, société, …
- Traitement par lot : modification, suppression en rafale
- Navigation par explorateur : arborescence des données modifiable par simple drag & drop
- Mises à jour d’inventaires et contrôles d’inventaires par terminal Android
- Analyse des écarts et des mouvements
- Contrôle d’inventaire en ligne : affichage décrémentiel sur tablette
- Etude de renouvellement du parc
- Valorisation du patrimoine
- Enregistrement des entrées et sorties
- Historisation de tous les mouvements des biens du parc
- Suivi des interventions et du coût d’entretien avec le logiciel de gestion des interventions AddenGMAO
Tableaux de bord pour optimiser la gestion des biens
- Liste des biens par type, société, service, utilisateur, site, bâtiment, étage, pièce …
- Analyse de vétusté des biens
- Indicateurs dynamiques :
- nombre de biens entrés par société et par mois pour l’année en cours
- nombre et état des biens par service
- nombre de biens non inventoriés depuis plus d’un an, par bâtiment
- Recherches multicritères mémorisables
- Paramétrage et export Excel des listes et des résultats de recherches
Logiciel de gestion des prêts de matériels
AddenPrêt gère les prêts des matériels présents dans le logiciel de gestion des biens AddenParc :
- Demandes de prêt via Internet
- Réservation d’un ou des matériels
- Gestion des enlèvements
- Prêt immédiat : sortie directe au comptoir
- Suivi des retours
- Planning des prêts
- Alertes sur les retards d’enlèvement et de retour : envoi d’emails et de SMS
- Forum de discussion et messagerie intégrés à l’application
Gestion des contrats associés au parc
- Suivi des contrats fournisseurs : location, leasing, assurance, garantie, maintenance, financement, crédit bail …
- Calendrier des échéances de paiements
- Alertes sur les échéances à 30, 60, 90 et 120 jours
- Gestion des contrats clients avec génération des factures associées
- Gestion des contacts
Gestion des biens inventoriés
D’un simple clic, accédez aux informations relatives à chaque bien inventorié :
- Général : Marque, Modèle, Fournisseur, Garantie, Numéro de série, Date d’inventaire, …
- Utilisateur : Nom, Prénom, Service, Téléphone, Email, GSM, Localisation, Fonction, …
- Localisation : Site, Bâtiment, Adresse, Code géographique, N° de pièce, …
- Financier : Prix, T.V.A., N° de commande, N° de facture, N° d’immobilisation, N° de compte, Date de mise en service, …
- Contrats : Type de contrat, Dates de début, de fin, Durée du préavis
- Regroupement : Définition d’une configuration d’un bien informatique, matériel ou mobilier
- Traçabilité : Mémorisation des événements survenus sur un bien
- Zones paramétrables : Zones de saisie complémentaires ou techniques, liées à chaque bien
Fonctions avancées du logiciel de gestion de parc
- Personnalisation des vues (écrans, masques …) et des habilitations
- Inventaire mobile sur appareils Android
- Solution d' inventaire RFID avec AddenRFID et contrôle en rafale
- Saisie de factures dans le logiciel d’inventaire : création des biens à partir des factures fournisseurs
- Saisie et duplication en rafale des articles
- Gestion des en-cours : biens en attente de mise en service, en service et hors service
- Sortie des articles inventoriés en lien avec le logiciel de gestion des immobilisations de AddenImmo
- Import avancé : automatisation de l’import des données avec mémorisation de la structure des imports
- Certification pour la mise à jour des immobilisations de SAP
- Agréé par MIPIH pour la mise à jour des immobilisations dans E-MAGH2