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L'inventaire et le rapprochement à la carte
La réalisation de vos inventaires par un prestataire spécialisé
Comment réaliser un inventaire ?
La réalisation d’un inventaire est une obligation légale qui consiste à établir la liste exhaustive des biens que possède l’entreprise et à évaluer leur valeur actuelle.
Chaque entreprise doit réaliser annuellement un inventaire complet de ses immobilisations. L’objectif de l’inventaire étant de contrôler l’existence et la valeur de ses actifs et passifs.
Souvent, la réalisation des inventaires intervient lors de l’établissement des comptes annuels à la clôture de l’exercice.
Il existe deux méthodes pour faire les inventaires :
- l’inventaire permanent, qui consiste à enregistrer les mouvements d’entrées et de sorties des immobilisations au fur et à mesure
- l’inventaire annuel, qui consiste à compter ses biens une fois par an.
Le résultat de l’inventaire réalisé est ensuite reporté dans le bilan comptable.
Grâce à son interface avec SAP, ARKETEAM assure l’inventaire et la mise à jour des immos dans SAP et garantit l’intégrité des champs de SAP.
Et pour le rapprochement comptable ?
Le rapprochement comptable consiste à comparer les immobilisations enregistrées en comptabilité et les biens inventoriés sur le terrain. L’analyse des écarts permet ensuite de mettre à jour la comptabilité à partir de la réalité physique.
Le rapprochement entre les immobilisations et l’inventaire permet à toute entreprise d’avoir une vision juste et sincère de son patrimoine immobilisé.
Il existe principalement deux méthodes pour opérer le rapprochement entre les immos comptables et l’inventaire :
- le rapprochement 1 pour 1 : il consiste à rattacher 1 immo à 1 bien ce qui simplifie ensuite la gestion analytique et la sortie des immobilisations. Mais cela n’est possible que si les immobilisations sont enregistrées à l’unité en comptabilité. Si elles ont été saisies par lot ou aux pieds de factures, il faudra les éclater pour parvenir à une gestion unitaire.
- le rapprochement par compte : cette méthode consiste à faire un rapprochement par volume, plutôt qu’à l’unité. Elle implique de valoriser les articles inventoriés, à partir des factures ou en estimant un prix moyen par type d’article. Chaque compte d’immobilisation est alors pris dans sa globalité et comparé avec la somme de la catégorie d’articles inventoriés correspondant.
La réalisation de vos inventaires et rapprochements confiée à un prestataire spécialisé
ARKETEAM, prestataire spécialisé dans les inventaires et les rapprochements vous propose AddenInventaire une prestation de service comprenant la réalisation, totale ou partielle, de l’inventaire par puces RFID ou étiquettes codes barres, de tous types de parcs (mobilier, informatique, téléphonique, technique, audiovisuel, matériel, médical, …) y compris l’inventaire de biens non étiquetables comme les œuvres d’art ou les fluides, … Cette prestation de service d’inventaire, réalisée par une équipe experte, peut être complétée par le rapprochement entre les biens inventoriés et les immobilisations comptables.
« Faire des inventaires, notre métier depuis plus de 30 ans ! »
Prestation d’inventaire de tous types de parcs
Outils d’inventaires innovants
Méthodologie d’inventaire éprouvée
Reprise des immos (valeur résiduelle) et rapprochement avec l’inventaire
Retour sur investissement rapide
Notre vidéo
AddenInventaire, des inventaires codes barres et RFID pour tous types de parcs
Outils clés pour une prestation d’inventaire performante
- Identification unique de chaque matériel par puce RFID ou code barres
- Inventaire physique par terminal portable ou tablette
- Catalogue de saisie avec images numérisées pour identifier facilement les biens dont on doit faire l’inventaire
- Etiquettes codes barres :
- personnalisables
- résistantes et imperméables
- alphanumériques (code 39)
- Puces RFID :
- longues portées
- à détection automatique
- Terminaux laser et tablettes tactiles intégrant les dernières technologies :
- wifi
- bluetooth
- appareil photos numériques
- écran tactile
- carte 3G et 4G
Inventaire physique multi-parcs réalisé par nos experts en inventaire
- Inventaire simple ou exhaustif :
- société / service
- utilisateur
- emplacement (site / bâtiment / pièce)
- nature ou type du bien (hiérarchie à quatre niveaux)
- état
- marque / modèle
- numéro de série …
- Inventaire par site
- Gestion des sociétés et services propriétaires et / ou utilisateurs des biens
- Saisie en rafale des équipements et de leurs caractéristiques
- Zones de saisie complémentaires, normalisées ou libres
- Recherches personnalisables sur le terminal ou la tablette
- Contrôles de cohérence
Inventaire sans étiquette
- Inventaire des biens ne pouvant être étiquetés tels que la vaisselle, les fluides (eau, gaz, électricité), les œuvres d’art, …
- Numérotation automatique par compteurs personnalisables
- Gestion des quantités :
- saisie sur terminal lors de l’inventaire
- suivi des écarts lors des contrôles
- historisation des quantités
Faire un inventaire, une obligation légale
- Vérification obligatoire de l’existence des éléments d’actifs et de passifs et de leur valeur, au moins une fois par exercice (article L123-12 du code du commerce)
- Certificat d’inventaire opposable à l’Administration Fiscale
Réalisation d’inventaire : une méthodologie éprouvée
- Définition du périmètre de l’inventaire
- Rédaction de la charte de collage des étiquettes
- Création du catalogue des types de biens (classification par famille), utilisateurs, états …
- Etiquetage des biens et des pièces
- Réalisation de l’inventaire :
- saisie de la localisation au clavier ou par lecture de l’étiquette
- scan de la puce du matériel
Contrôle et mise à jour d’inventaire réalisé par nos experts
- Contrôles et mises à jour par terminal
- Contrôles d’inventaire en ligne avec AddenMobile
- Contrôles des affectations et des localisations avec analyse des écarts
- Traçabilité des modifications et des mouvements
- Gestion des déménagements
Encore plus de services pour votre prestation d’inventaire
- Inventaire technique : appareils médicaux, aéronautiques, audiovisuels, …
- Inventaire des œuvres d’art
- Inventaire RFID avec AddenRFID
- Inventaire par terminal des numéros de série et des localisations
- Inventaire sur tablette en temps réel et contrôle d’inventaire en ligne
- Restitution des données dans un fichier ou dans AddenParc, logiciel de gestion multi-parcs
- Etat du patrimoine : valorisation des actifs et étude de renouvellement
- Suivi des mouvements et analyse des disparitions
- Gestion des contrats et de la maintenance
- Rapprochement comptable avec le logiciel de gestion des immobilisations AddenImmo
- AddenService : solution clé en main comprenant AddenInventaire, AddenParc et AddenImmo
- Agréé par MIPIH pour la mise à jour des immos dans E-MAGH2
- Certification pour la mise à jour des immos SAP