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AddenExpo

Gestion logistique des expositions
Dématérialisez la gestion logistique de vos expositions

Gestion de la chaîne logistique des expositions, de la demande d’organisation d’un événement jusqu’à son démontage
Groupe d'Icon Expo

Gérez facilement vos expositions avec un logiciel full-web

Vous êtes un parc d’expositions, vous gérez des événements, vous organisez des manifestations culturelles, sur différents sites, dans plusieurs bâtiments…
Et vous avez besoin de dématérialiser toute la logistique inhérente à l’organisation de ces événements.

Illustration Dématérialisez la gestion logistique de vos expositions

Pour cela, il vous faut un suivi précis :

  • des œuvres et de leur emplacement
  • des matériels, mobiliers, équipements disponibles
  • des consommables nécessaires aux événements
  • des aménagements des espaces et des besoins techniques liés à la mise en place de ces aménagements
  • des locaux et autres équipements disponibles pour les artistes qui viennent exposer
  • de l’ensemble des livraisons sur les différents sites
  • des documentations liées aux œuvres
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La documentation

Visuel pour illustrer les différentes documentations

Gérez la chaîne logistique de vos expos, de A à Z

L’offre AddenExpo prend en charge la dématérialisation complète de la chaine logistique des expositions, depuis la demande d’organisation d’un événement jusqu’à son démontage. AddenExpo est une suite logicielle intégrée disponible en Saas : Achat, Stock, Parc, Inventaire, Rfid, Prêt, Immo, Gmao.
Elle comprend :

  • De livraison
  • De stockage
  • D'entreposage
  • De transit
  • D'exposition...

  • D’interventions, de réceptions des commandes et de livraisons
  • Comprend les informations suivantes : dates, lieu, tâches, personnes concernées (intervenants), matériels, véhicules nécessaires (ex : diables, chariots élévateurs, transpalettes …)
  • Affectation des personnes par glisser - déplacer depuis le planning

  • Demandes de matériels et équipements, stockés ou non, avec indication des dates et lieux de livraison
  • Demandes de mise à disposition de salles
  • Demandes d’interventions pour la mise en place des œuvres, des lumières, du mobilier…
  • Demandes de livraison et de transport

  • Gestion des commandes
  • Suivi des réceptions et des livraisons (délais et adresses)
  • Gestion des budgets
  • Enregistrement des factures
  • Transfert des écritures d’achat en comptabilité

  • Vérification du contenu et des quantités
  • Possibilité d’éditer un nouveau bon de livraison (nouvelle adresse) en cas de livraison sur un quai de déchargement qui nécessite ensuite un ré-aiguillage